确定同学聚会时间，其关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
仪容：
聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
老师来时应保持微笑！以免被老师看出不耐烦或讨厌的情绪。
老师来时应保持微笑！一直到解散为止。
买单人员来时应保持微笑！不能显出心虚。
新闻媒体来时应保持微笑！显示聚会的团结和配合良好。
用餐时应神情急促！表示将马上进行下一个节目。
解散时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑下一次聚会。
另外吃饭时不许吧叽嘴、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。
见到过去情人和暗恋者，应大方得体，不得引起注意和不快！
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，小编根据丰富的办会经验提出如下建议：
①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，友意思建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会重要的一条就是，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。因此聚会安排一位员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品